26 февраля 2026 года в Пензенской области состоится заседание экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Министерства по делам архивов. В ходе заседания планируется обсудить важные вопросы, касающиеся организации архивного дела и сохранности документального наследия региона.
В повестке дня значится комплекс задач, включая рассмотрение описей дел постоянного срока хранения, документов по личному составу, номенклатур дел, а также инструкций по делопроизводству и положений об экспертных комиссиях (ЭК) и архивах. Кроме того, будут обсуждены акты, касающиеся выделения к уничтожению документов.
Особое внимание на заседании будет уделено анализу проблем, связанных с обеспечением сохранности архивных документов в муниципальных архивах Башмаковского и Никольского районов. Участники встречи также оценят состояние работы по формированию архивного фонда и научно-технической обработке документов, а также их передаче на хранение в Министерство сельского хозяйства Пензенской области.
В рамках повестки также запланировано обсуждение вопросов, изложенных в письме Управления судебного департамента в Пензенской области от 19 ноября 2025 года, касающегося утверждения отдельных видов описей дел и документов постоянного срока хранения, которые ранее не были представлены на рассмотрение ЭПК.
Завершая заседание, участники обсудят дополнительные вопросы в разделе «Разное», что позволит комплексно подойти к решению актуальных задач в сфере архивного дела. Выработка согласованных мер по совершенствованию документооборота и сохранению исторической документации региона будет одной из главных целей встречи.